ATTENTION! La campagne de terrain pour le Québec méridional s’est terminée en 2014. À partir de 2015, les données d’atlas doivent être recueillies au nord de la latitude 50° 30' Nord (régions 42 à 50). Certaines informations présentées sur cette page ne sont donc plus à jour. Pour plus d’information, visitez nos pages Nord du Québec et Formulaire d’observations quotidiennes.

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Vous trouverez plus bas quelques informations qui devraient faciliter l’entrée de vos données sur le site Web de l’atlas. Nous vous encourageons à prendre connaissance de ces informations, puisqu’une bonne part d’entre elles ne se trouvent pas dans le Guide du participant.

Entreprendre la saisie des données

Nous vous suggérons, pour une même parcelle, de débuter en remplissant vos formulaires d’indices de nidification, puis les formulaires d’espèce spéciale et de suivi d’un nid, et de terminer par ceux des points d’écoute. Vous comprendrez, plus bas, pourquoi cet ordre est préconisé.

Pour accéder à la page d’entrée de données, vous devez vous rendre à l’adresse suivante : www.atlas-oiseaux.qc.ca/donneesqc/login.jsp. Pour tous les formulaires (à l’exception du formulaire d’observations occasionnelles), vous devez d’abord choisir la parcelle pour laquelle vous souhaitez soumettre des données; si cette parcelle ne fait pas partie du menu déroulant, vous devez dans un premier temps l’ajouter à la liste de vos parcelles.

Formulaire d’indices de nidification

• Il faut remplir un formulaire d’indices de nidification pour chaque parcelle, chaque année (l’année établie par défaut est celle en cours; elle changera donc à chaque année). Si vous couvrez une parcelle sur plus d’une année, il est facile, chaque année, de prendre en note toutes les espèces (et les indices de nidification) que vous observez lors de vos inventaires (il n’est pas nécessaire de vous limiter uniquement à la recherche de nouvelles espèces). Au fur et à mesure que la couverture de votre parcelle avancera, vous pourrez vous concentrer à rechercher de nouvelles espèces et à hausser les indices de nidification aux niveaux « probable » ou « confirmée » pour tenter d’obtenir un nombre maximum d’espèces;

• Créez une visite (date, heure début et heure de fin) chaque fois que vous visitez une parcelle afin d’y faire des inventaires d’oiseaux nicheurs pendant une période d’au moins 15 minutes (même si c’est tôt en saison, au cours de la nuit ou simplement pour y faire des points d’écoute);

• N’oubliez pas d’inscrire le nombre total d’heures-équipes (et pas seulement les heures de début et de fin) pour qu’on puisse établir l’effort consenti par les participants dans chaque parcelle. Ce nombre n’est pas calculé automatiquement (et donc ne pourra apparaître dans vos statistiques à moins que vous ne l’inscriviez);

• Pour chaque espèce, inscrivez le numéro de la première visite au cours de laquelle vous avez observé un indice de nidification (H ou supérieur); ne modifiez pas ce numéro par la suite;

• Pour chaque espèce, inscrivez l’indice de nidification le plus élevé que vous avez noté au cours de la saison (incluant les indices de nidification observés pendant les points d’écoute);

• L’utilisation de certains indices de nidification pour certaines espèces génère un point d’exclamation à côté du nom de l’espèce. Les points d’exclamation verts ou jaunes vous indiquent de faire preuve de prudence en utilisant certains codes, mais ne vous empêchent aucunement de saisir l’information (vos données seront donc acceptées par le système). Par contre, un point d’exclamation rouge signifie que le code que vous avez choisi ne peut pas être utilisé pour l’espèce que vous rapportez, et qu’il doit donc être changé (sinon votre mention ne sera pas enregistrée dans le système). Vous pouvez toujours obtenir de l’information en cliquant sur le point d’exclamation, qu’il soit vert, jaune ou rouge;

• Pour ajouter une espèce qui ne figure pas dans la liste de saisie, choisissez d’afficher « toutes les espèces » dans le menu déroulant qui se trouve dans le haut de chaque page du formulaire électronique;

• Lorsque vous avez terminé de remplir votre formulaire, rendez vous à la dernière page (onglet « terminer ») et assurez-vous que toutes les espèces que vous avez observées y figurent;

• Lorsque vous avez terminé de remplir votre formulaire, vous verrez dans l’onglet « terminer » que les espèces spéciales et les espèces pour lesquelles vous avez trouvé des nids apparaîssent dans deux colonnes distinctes. Profitez-en pour remplir directement les formulaires appropriés (formulaire d’espèce spéciale ou formulaire de suivi d’un nid) qui sont créés automatiquement par le système, mais qui ne contiennent que peu ou pas de détails.

Formulaire d’espèce spéciale

• Si vous avez déjà saisi un indice de nidification pour une espèce spéciale (que ce soit via le formulaire d’indices de nidification ou le formulaire d’observations occasionnelles), le système l’aura reconnu et aura déjà créé un formulaire d’espèce spéciale… que vous devrez toutefois compléter;

• L’information la plus importante que vous devez saisir dans le formulaire d’espèce spéciale (en plus de la date et de l’indice de nidification) est la position où l’oiseau a été observé; cette information est particulièrement importante pour les espèces en péril. Pour déterminer l’emplacement précis de votre observation, utilisez l’outil GoogleMap, qui s’ouvre en cliquant sur la croix bleue qui apparaît à l’extrême droite de chaque ligne dans le tableau « détails de l’observation »; cette façon de faire est très utile si vous n’avez pas de GPS ou si vous n’avez pas enregistré de position sur le terrain. Notez que cet outil (GoogleMap) est également disponible dans le formulaire d’observations occasionnelles;

• Si vous faites le suivi d’une même espèce spéciale (les mêmes oiseaux à un endroit donné) dans une parcelle, utilisez toujours le même numéro de site pour chaque mention que vous rapportez et transférez les coordonnées UTM d’une ligne à l’autre à l’aide de la flèche qui se trouve dans la colonne « Obs. »;

• Pour certaines espèces, il est pertinent d’ajouter des détails sur les raisons qui vous ont poussé à utiliser tel ou tel indice de nidification ou encore sur les critères qui vous ont mené à l’identification de l’espèce. En cas de doute, il est préférable de noter l’indice de nidification le plus élevé susceptible de s’appliquer à votre observation. Au besoin, et à l’aide de vos explications, les bureaux de l’Atlas pourront choisir de réviser à la baisse l’indice utilisé (l’inverse étant plus difficile à faire).

Formulaire de points d’écoute

• Assurez-vous d’indiquer s’il s’agit d’un point prédéterminé (numérotés de 1 à 30) ou s’il s’agit d’un point d’écoute hors route; dans ce dernier cas, n’oubliez pas d’indiquer les coordonnées UTM de l’endroit où vous avez effectué le point d’écoute hors route;

• Indiquez dans la colonne « 0-5 min. » le nombre d’individus observés pendant le point d’écoute;

• Si vous avez noté des indices de nidification en effectuant vos points d’écoute, vous pouvez les inscrire dans la colonne « Ind. Nid. » et ainsi ils seront automatiquement transférés dans le formulaire d’indices de nidification avec le numéro de visite « 0 ». Toutefois, il n’est pas nécessaire d’indiquer un indice de nidification dans le formulaire de points d’écoute si vous l’avez déjà noté dans le formulaire d’indices de nidification. En débutant par le formulaire d’indices de nidification vous sauverez donc du temps de saisie des données, en plus d’avoir indiqué le numéro de visite approprié (plutôt que « 0 » par le biais du formulaire de points d’écoute).